Ha céges ügyfélként megváltozik a vállalkozásod neve, székhelye vagy adószáma, akkor fontos, hogy ezek az adatok a rendszerünkben is frissítésre kerüljenek. A helyes számlázási adatok elengedhetetlenek a könyveléshez és a törvényi megfeleléshez.
1. Mikor van szükség adatmódosításra?
-
Cégnévváltozás esetén (pl. Bt. → Kft., név módosulása)
-
Adószám változásakor (pl. székhely áthelyezése miatt)
-
Jogutód nélküli cégmegszűnés esetén (új cég új regisztrációval)
-
Cégforma-változás (pl. egyéni vállalkozóból társaság)
2. Hogyan tudod frissíteni az adatokat?
A jelenlegi ügyfélfiókodban a számlázási adatokat nem lehet automatikusan módosítani, mivel ezek könyvelési és adózási dokumentumokhoz kötődnek. Ezért a következőt javasoljuk:
A) Írj ügyfélszolgálatunknak
-
Küldj e-mailt a változásról a regisztrált e-mail címedről
-
Csatolj hivatalos dokumentumot (pl. cégkivonat, NAV igazolás)
B) Milyen adatokat adj meg?
-
Régi és új cégnév
-
Régi és új adószám
-
Székhely (ha változott)
-
Kapcsolattartó neve és elérhetősége
3. Meddig tart az adatmódosítás?
-
Az adatok frissítését általában 1–2 munkanapon belül elvégezzük.
-
A változásokat csak új számlákra tudjuk alkalmazni.
-
Korábban kiállított számlák visszamenőleg nem módosíthatók, ezek a NAV rendszereiben is már rögzítésre kerültek.
4. ⚠️ Fontos tudnivalók
-
Új cég = új fiók: Amennyiben a cég jogutód nélkül megszűnt, és egy új cég vásárolná tovább a szolgáltatást, szükséges egy új ügyfélfiók létrehozása.
-
Az előfizetések átruházásához külön írásbeli nyilatkozat szükséges.
Megváltozott a céged neve vagy adószáma? Tudd meg, hogyan frissítheted számlázási adataidat rendszerünkben gyorsan és biztonságosan.
