E-mail fiókok mentése és áthelyezése

Az e-mail fiókok mentése és áthelyezése új szolgáltatóhoz vagy szerverhez több lépésből álló folyamat. Íme a részletes útmutató:

Mentés készítése

Levelek mentése desktop levelezőkliensből
- Thunderbird: Jobb klikk a mappán > Exportálás > Fájlba
- Outlook: Fájl > Megnyitás és exportálás > Importálás/Exportálás > Exportálás fájlba
- Apple Mail: Mailbox > Export Mailbox
Webmail mentése
- Gmail: Beállítások > Minden beállítás > Adatok exportálása (Google Takeout)
- Más webmail: Általában szükséges egy IMAP kliens (pl. Thunderbird) csatlakoztatása
Címjegyzék mentése
- Exportálás CSV vagy vCard formátumban
- Kontaktok mentése a levelezőprogramból
Szűrők, szabályok mentése
- Ezeket általában manuálisan kell dokumentálni
- Néhány levelezőprogram lehetőséget ad exportálásra

Új e-mail fiók létrehozása
- Regisztráció az új szolgáltatónál
- Fiókok konfigurálása az új rendszerben
E-mailek importálása
- IMAP módszer: Mindkét fiók hozzáadása egy kliensben, majd áthúzás mappák között
- Importálás mentésből: Az új szolgáltató importálási funkcióját használva
- Speciális eszközök: ImapSync, Got Your Back (Gmail-hez)
Címjegyzék importálása
- CSV/vCard fájl importálása az új rendszerbe
- Online szolgáltatások szinkronizálása
Értesítés és átállás
- Automatikus válasz beállítása a régi fiókon
- Fokozatos átállás (mindkét fiók ellenőrzése egy ideig)
- Értesítse partnereit az új e-mail címről
DNS beállítások frissítése
- Ha saját domaint használ, frissítse az MX rekordokat
- DKIM, SPF és DMARC beállítások aktualizálása

Időzítés: Az áthelyezést lehetőleg alacsony forgalmú időszakban végezze
Biztonsági mentés: Mindig készítsen külön biztonsági mentést az áthelyezés előtt
Átfedés: Tartson átfedési időszakot, amikor mindkét rendszert használja
Tesztelés: Tesztelje alaposan az új rendszert, mielőtt teljesen átállna

A nagy mennyiségű adat esetén érdemes lehet szakember segítségét kérni, különösen vállalati környezetben vagy összetett levelezési rendszereknél.